sök på eio-q.se
Sök
Sajtkarta
Sajtkarta

Avtalsbevakning 

Avtalsbevakning kan vara användbart för att hålla reda på olika typer av avtal (exempelvis  för lokaler, bilar och telefoni) och i tid bli påmind om förlängning eller liknande.

Genom att skapa en grupp - Avtal - och en speciell ärendetyp för avtal så fås en praktiskt fungerande avtalsbevakning i C2.

Den speciella ärendetypen Avtal har fälten Rubrik, Avtalsinformation och Hantering av ärendet (istället för de vanliga Rubrik, Problem och Lösning). Dessutom kan ärenden av typen avtal göras konfidentiella .

Hantering av avtalsärenden
Giltiga avtal:
Avtalet ligger i genomförandesteget under hela dess löptid.
Klart före-datum sätts till lämpligt datum för att hinna säga upp avtalet (ex.vis 1 månad innan uppsägningstiden).
 
Förlängning av avtal:
Ändra beslut och välj Genomföra på nytt.
Ange ett nytt klart före-datum, med hänsyn till uppsägningstid och hantering för ev. uppsägning.
 
Avslutning av avtal:
Ändra beslut och Lägg ned.

Inlämningslänk för avtal
För att underlätta för de medarbetare som ingår i avtalsgruppen kan de få en personlig inlämningslänk för avtal, där viss information om avtal och hantering är ifyllda.

Utgå från nedanstående länk, och byt ut Förnamn, Efternamn och Kodnamn i början av länken. (Läs mer om kodnamn i länkar). Lägg till den som favorit och byt namn till exempelvis Nytt avtal i C2.

https://c2s.c2management.se/c2/Db60.E57RL/c2sf.exe?&Login=Förnamn+Efternamn@Kodnamn&HANDLE=Ny9&VV_V_HANDLEPARAM=M&HANDLEPARAM=RUBRIK=Avtal%20ang:%20;PROBLEM=Avtal%20angående:%0D%0AAvtalslängd:%0D%0AStartdatum:%0D%0AUppsägningstid:%0D%0AFörlängning:;LOSNING=Giltiga%20avtal:%0D%0AAvtalet%20ligger%20i%20genomförandesteget%20under%20hela%20dess%20löptid.%20Klart%20före-datum%20sätts%20till%20lämpligt%20datum%20för%20att%20hinna%20säga%20upp%20avtalet%20(ex.vis%201%20månad%20innan%20uppsägningstiden).%20%0D%0A%0D%0AFörlängning%20av%20avtal:%0D%0AÄndra%20beslut%20och%20välj%20Genomföra%20på%20nytt.%20Ange%20ett%20nytt%20klart%20före-datum,%20med%20hänsyn%20till%20uppsägningstid%20och%20hantering%20för%20ev.%20uppsägning.%0D%0A%0D%0AAvslutning%20av%20avtal:%0D%0AÄndra%20beslut%20och%20Lägg%20ned.

Påminnelsemejl
Mejl med påminnelser kan exempelvis skickas till den som utses som ansvarig för gruppen och till en info-adress. Läs mer om grupper i C2.

Beställning
För beställning av grupp för avtalsbevakning skicka en C2:a till EIO Q admin. Ange följande:

  • Avtal
  • Deltagare i gruppen:
  • Ansvarig för gruppen:
  • Mejladresser (semikolonseparerade): 

 Administration av grupper är en tilläggstjänst, se prislista.


EIO logga
Installatörsföretagen
Relaterade IN-sidor: www.installatorsforetagen.se
Ringvägen 100
Box 17154
104 62 Stockholm
Tel. 08-762 76 00
Fax.
info@installatorsforetagen.se