Flera medarbetare kan ingå en grupp som gemensamt arbetar med vissa ärenden. De medarbetare som ingår i en grupp kan välja Min grupp-sida i vänstermenyn.
En stor fördel med grupp-sidor är att de ärenden som ska beslutas eller genomföras av gruppen blir samlade på ett ställe, samtidigt som det minskar antal ärenden på Min sida.
Exempel 1: - Ledningsgruppen -
Om man får in ett förslag för beslut, där man tycker att det bör tas upp i ledningsgruppen, kan vidarebefordra det till - Ledningsgruppen - och välja klart före datum när det är dags för nästa ledningsgruppsmöte.
Exempel 2: - Garantibesiktningar -
Genom att skapa en grupp som heter - Garantibesiktningar - kan man skapa en "påminnelsekalender" för alla garantibesiktningar och servicebesök som ska göras flera år framåt.
Gruppdeltagare är exempelvis VD och alla projektledare, som bör ta för vana att titta i kalendern. Ett problem med aktiviteter som ligger flera år fram i tiden är att det börjar och slutar medarbetare. För att hantera detta kan E-postpåminnelser göras personoberoende genom att låta de gå till en info-adress.
Dessutom är det bra att utse en gruppansvarig som också får påminnelser. Den gruppansvariges namn kan med fördel ingå i gruppnamnet: - Garantibesiktningar - (ansv Kalle T) därmed blir det uppenbart för alla vem som har huvudansvaret, samtidigt som man blir varse om att byta ansvarig om denne slutar.
Exempel 3: - Avtal -
Grupper kan användas för avtalsbevakning. För detta ändamål finns även en särskild ärendetyp. Läs närmare beskrivning om Avtal.
Beställning
För beställning av grupper skicka en C2:a till EIO-Q admin. Ange följande: - Namn på gruppen:
- Namn på ansvarig för gruppen:
- Deltagare i gruppen:
- Mejladresser (semikolonseparerade): [Behövs endast för "påminnelsekalender", ev infoadress + till ansvarig]
Administration av grupper är en tilläggstjänst, se prislista.