Enligt de gemensamma arbetssätten för aktiv målstyrning ska styrkort användas för mål och processmått inom EIO-Q Intressegrupp.
1. Skapa styrkort för ett mål eller processmått
Välj Nytt ärende >> Styrkort, ange:
| Delmål: |
Skriv kortfattat vilket mål eller processmått det gäller, ex.vis
Mål: Kundnöjdhet eller
Processmått: Projektmätning.
Genom att inleda med Mål: och Processmått: fås en bra överblick. |
| Beskriv delmålet: |
Här kan man beskriva målet lite närmare. |
| Övergripande mål: |
Ange Koppling till övergripande mål. |
| Mått: |
Ange mått eller enhet för målet, ex.vis Skala 1-10, kronor, procent, g/km |
Utgångsvärde:
Måltal: |
Ange utgångsvärde (var vi befinner oss idag) och vad som är målet inom 1 år resp. 3 år (om tillämpligt) |
| Process: |
Ange inom vilken process målet hör hemma. |
Förbättringsområde: |
Ange koppling till förbättringsområde. |
| Styrkortsansvarig chef: |
Ange vem som har ansvar för styrkortet. Styrkortsansvarig chef är urvalskriterie i rapport. |
| Målägare: |
Ange vem som ansvarar för att målet uppnås (ofta samma som styrkortsansvarig chef). |
| Rapportera målet till: |
Ange vem som ansvarar för att följa målets utveckling. Rapportera målet till är urvalskriterie i rapport. |
| Genomförs av: |
Ange vem som ansvarar för styrkortet i C2 (ofta samma som Målägaren). |
| Klart före: |
När ska det vara klart? Tips! Sätt ett klart före datum kvartalsvis och flytta fram det ett kvartal i samband med uppföljning. |
_________________________________________________________________________
Visa rapport: Styrkort med utfall
- Välj Rapporter och välj sedan Styrkort med utfall.
- Klicka sedan på Visa rapport. Man kan begränsa urvalet genom att välja Styrkortsansvarig chef och/eller Rapportera målet till.
Klicka på förstoringsglaset för respektive delmål för att göra uppdatering eller uppföljning enligt följande:
Uppdatering och uppföljning av styrkort
2a. Lägg till ny aktivitet:
När som helst kan man lägga till en ny aktivitet på ett styrkort. Aktiviteterna blir en handlingsplan kopplat till ett visst mål.
- Öppna styrkortet genom att klicka på förstoringsglaset i rapporten: Styrkort med utfall.
- Klicka på
, för att skapa en aktivitet.
2b. Lägg till befintligt ärende (förslag):
Det är möjligt att knyta befintliga ärenden i C2 till ett styrkort.
- Öppna styrkortet genom att klicka på förstoringsglaset i rapporten: Styrkort med utfall.
- Klicka på
- Kryssa i
- Ett sökfönster öppnas. Sök efter ärenden och markera ett eller flera ärenden som ska kopplas.
Klicka på 
- Du kommer tillbaka till styrkortet. Klicka på
3. Uppföljning av måluppfyllnad:
Måluppfyllnad av resultatet görs kvartalsvis.
- Öppna styrkortet genom att klicka på förstoringsglaset i rapporten: Styrkort med utfall.
- Klicka på
- Ange värdet för Utfall Q1, Q2, Q3 resp. Q4
- Gör en bedömning av hur bra det har gått genom att välja status grönt, gult eller rött.
- Klicka sedan på:
Efter att man har skrivit in måluppfyllnaden (punkt ovan) bör man göra en minnesanteckning.
Kryssa i 
och väl Kommentera/Sprida och gör en kvalitativ bedömning av hur man tycker att det har gått. Man behöver kanske också lägga till nya aktiviteter för att målet ska kunna uppnås.
4. Rapportera styrkortet avslutat:
- Öppna styrkortet genom att klicka på förstoringsglaset i rapporten: Styrkort med utfall.
- Klicka på
, för att rapportera styrkortet avslutat.
Sammanställning i exportlista
Om man vill få samlad bild över alla styrkort och tillhörande aktiviteter kan man använda en exportlista i C2.
Det finns färdiga listor att använda för Alla styrkort, Våra mål och Processmått (som visas exempel på i bilden nedan).
