Enligt de gemensamma arbetssätten för aktiv målstyrning ska styrkort användas för mål och processmått inom EIO-Q Intressegrupp.
1. Skapa styrkort för ett mål eller processmått
Välj Nytt ärende >> Styrkort, ange:
| Datum: |
Ange datum för första dag i det år/verksamhetsår som avses. |
| Delmål: |
Skriv kortfattat vilket mål eller processmått det gäller, ex.vis
Mål: Kundnöjdhet eller
Processmått: Projektmätning.
Genom att inleda med Mål: och Processmått: fås en bra överblick. |
| Beskriv delmålet: |
Här kan man beskriva målet lite närmare. |
| Övergripande mål: |
Behöver ej anges. |
| Mått: |
Ange mått eller enhet för målet, ex.vis Skala 1-10, kronor, procent, g/km. |
Utgångsvärde:
Måltal: |
Ange utgångsvärde (var vi befinner oss idag). |
| Måltal, 1 år: |
Ange målet om 1 år. |
| Måltal, 3 år: |
Behöver ej anges. |
| Process: |
Anges endast för processmål. |
Förbättringsområde: |
Anges för kvalitetsmål, miljömål, arbetmiljömål och lönsamhetsmål. |
| Styrkortsansvarig chef: |
Behöver ej anges. |
| Målägare: |
Ange vem som ansvarar för att målet uppnås. |
| Rapportera målet till: |
Behöver ej anges. |
| Genomförs av: |
Ange vem som ansvarar för styrkortet i C2 (ofta samma som Målägaren). |
| Klart före: |
När ska det vara klart? Tips! Sätt ett klart före datum kvartalsvis och flytta fram det ett kvartal i samband med kvartalsuppföljning. |
_________________________________________________________________________
Visa rapport: Styrkort med utfall
- Välj Rapporter och välj sedan Styrkort med utfall.
- Klicka sedan på Visa rapport. Man kan begränsa urvalet genom att välja Styrkortsansvarig chef och/eller Rapportera målet till.
Klicka på förstoringsglaset för respektive delmål för att göra uppdatering eller uppföljning enligt följande:
Uppdatering och uppföljning av styrkort
2a. Lägg till ny aktivitet:
När som helst kan man lägga till en ny aktivitet på ett styrkort. Aktiviteterna blir en handlingsplan kopplat till ett visst mål.
- Öppna styrkortet genom att klicka på förstoringsglaset i rapporten: Styrkort med utfall.
- Klicka på
, för att skapa en aktivitet.
2b. Lägg till befintligt ärende (förslag):
Det är möjligt att knyta befintliga ärenden i C2 till ett styrkort.
- Öppna styrkortet genom att klicka på förstoringsglaset i rapporten: Styrkort med utfall.
- Klicka på
- Kryssa i
- Ett sökfönster öppnas. Sök efter ärenden och markera ett eller flera ärenden som ska kopplas.
Klicka på 
- Du kommer tillbaka till styrkortet. Klicka på
3. Uppföljning av måluppfyllnad:
Måluppfyllnad av resultatet görs kvartalsvis.
- Öppna styrkortet genom att klicka på förstoringsglaset i rapporten: Styrkort med utfall.
- Klicka på
- Ange värdet för Utfall Q1, Q2, Q3 resp. Q4. Om inte utfallet följs upp varje kvartal, markera detta genom att sätta ett streck (-) i utfallsrutan.
- Gör en bedömning av hur bra det har gått genom att välja status grönt, gult eller rött.
- Klicka sedan på:
Efter att man har skrivit in måluppfyllnaden (punkt ovan) bör man göra en minnesanteckning.
Kryssa i 
och välj Kommentera/Sprida och gör en kvalitativ bedömning av hur man tycker att det har gått. Man behöver kanske också lägga till nya aktiviteter för att målet ska kunna uppnås.
4. Rapportera styrkortet avslutat:
- Öppna styrkortet genom att klicka på förstoringsglaset i rapporten: Styrkort med utfall.
- Klicka på
, för att rapportera styrkortet avslutat.
Sammanställning i exportlista
Om man vill få samlad bild över alla styrkort och tillhörande aktiviteter kan man använda en exportlista i C2.
Det finns färdiga listor att använda för Alla styrkort, Våra mål och Processmått (enligt exempel i bilden nedan).
